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1688到期风险核验资料

1688诚信通到期暂不续费,先自留资料、回收权限,再核验平台状态

这份清单适合准备暂不续费、变更负责人或停止与代运营合作的诚信通商家。它不假设商品、评价、销售记录或店铺功能一定会保留;更稳妥的做法是在到期前把自有资料和经营记录按业务需要留存,确认当前后台、订单和合同中的到期与功能提示,并把账号、联系人和第三方授权逐项收回。

交接边界

先把企业能控制的资料、权限与履约事项留住

先核验期限

以当前后台、订单、合同和平台公告确认到期日、账号状态与功能提示。

不预设保留

不承诺商品、评价、销售记录、展示或工具权限在到期后一定保留。

优先留存

留存企业自有的商品素材、报价交期、推广复盘、询盘跟进与履约证据。

权限回收

盘点主子账号、验证方式、第三方工具和联系人,按最小必要原则回收。

订单责任

在途订单、售后、退款和投诉需单独交接;服务到期不等于履约义务消失。

来源说明

依据1688公开服务条款与数字小店服务协议;具体状态必须回到当期后台和书面文件核验。

先确认“到期”和“终止”分别指什么

先在1688后台查看当前服务到期日、续费入口、可用功能提示和账号状态,再把页面截图与订单、合同、付款凭证放在同一处。会员服务、数字小店或其他工具的具体功能、赠送内容、展示方式和规则可能不同,不能用一份旧截图或他人店铺情况推断自己的状态。

1688公开服务条款显示,协议终止后的账户信息披露并非平台当然义务;数字小店服务协议也说明功能和赠送内容以当期系统支持及协议约定为准。因此本页不承诺商品、销售记录、评价、店铺展示或工具权限在到期后一定保留,存在争议时应优先以当前后台、订单、合同和平台公告为准。

先留存企业自有的商品、经营与履约资料

优先导出或保存企业自己需要继续经营和核对的资料:主推商品名称、规格参数、原图视频、详情文案、报价与起订量、库存交期、样品和售后规则、客服话术、关键词与推广复盘、询盘跟进、订单与发货售后记录。保存时标明导出日期、来源账号和版本,避免把截图、最终报价和已发布页面混在一起。

客户资料、订单和聊天记录涉及权限、隐私与合同义务。只留存业务确有必要且有权处理的内容,并存入企业控制的受限位置;不要把平台账号密码、客户个人信息或未获授权的数据发给外部个人。对于正在履约、退款、投诉或售后中的订单,应单独列出负责人、节点、证据位置和下一步,不能因为服务到期而中断处理。

按最小必要原则回收账号和第三方授权

盘点主账号、子账号、代运营或员工登录、手机号与邮箱、验证码接收、客服工具、推广工具、第三方ERP或插件、素材盘、支付和合同联系人。先确认企业保有主账号和关键验证方式,再按书面授权和实际权限回收不再需要的访问;涉及资金、交易、价格和重大商品修改的权限,应由企业负责人复核。

变更人员或结束代运营合作时,要求对方交回商品清单、素材源文件、关键词和推广记录、数据报表、待办事项及已知风险。随后记录何时完成权限调整、由谁复核;若发现异常登录、无法接收验证码或权限不清,应立即在当前后台按官方流程处理,而不是继续共享账户。

到期前后分别做一次可复核检查

建议到期前7至14天完成第一轮:确认到期日、截图当前提示、留存关键资料、清点权限、列出履约订单和未完成事项。到期当天或之后再做第二轮:查看实际账号状态、商品与工具提示、待履约订单、客服入口和第三方授权变化,并把差异与截图记录下来。

如果仍在评估是否续费,可把这份交接清单和近90天访客、询盘、成交、推广、商品与团队执行基线一起带入续费决策;交接的目标是降低资料和权限失控风险,不是替代对平台版本、费用、权益或数据保留期限的当期核验。猪运赢可协助梳理店铺资料、权限边界和续费前经营基线,具体服务范围以书面方案为准。

1688诚信通到期前后交接清单

  • 截图当前到期日、账号状态和功能提示
  • 保存订单、合同、付款凭证与当期规则链接
  • 导出或留存主推商品原图、参数、文案和报价版本
  • 留存库存、交期、样品、售后与客服口径
  • 留存关键词、推广消耗、询盘和周月复盘记录
  • 单列未发货、退款、投诉和售后订单的负责人
  • 盘点主账号、子账号、手机号、邮箱和验证码接收
  • 盘点代运营、员工、ERP、客服、推广和素材工具授权
  • 回收不再需要的权限并记录复核人和时间
  • 到期后复查实际状态与未完成事项,不用预设结果代替核验

先整理到期提示、资料与权限清单

准备当前续费页、订单合同、主推商品资料、近90天经营记录和账号权限名单,先判断哪些事项必须在到期前完成。

查看诚信通续费判断

常见问题

1688诚信通到期不续费后,商品和评价会保留吗?

不能一概而论,也不应预设一定保留或一定消失。应在到期前后以自己的后台提示、订单、合同、当期平台规则和相关服务协议核验;企业仍应提前留存自有商品素材和经营记录。

诚信通到期前最先要备份什么?

优先保存企业后续经营和履约需要的商品原图与参数、详情文案、报价交期、客服口径、推广复盘、询盘跟进、订单和售后证据,并记录导出日期和版本。

不续费时需要把1688账号交给代运营吗?

不建议共享主账号密码。应由企业保有主账号、关键验证方式和资金交易控制,并按书面授权为服务方配置必要权限;合作结束后逐项回收并复核。

到期后以前的订单还要处理吗?

需要。1688公开服务条款说明,协议终止后既有交易订单可能仍需按订单约定继续履行。对未发货、退款、售后或投诉中的订单,应单独交接负责人、证据和处理节点。

是否续费和资料交接要一起做吗?

建议一起准备。先做资料、权限和履约清点,再结合近90天店铺经营基线、当期续费入口、费用与权益决定是否继续投入;不要仅凭过去结果或口头承诺决定。

猪运赢能协助做诚信通到期前核验吗?

可以围绕商品资料、权限边界、运营记录和续费前经营基线做梳理。平台具体费用、版本权益、账号状态和数据保留,应由商家以当前后台、订单、合同和官方公告确认。